Архівування та довготривале зберігання у відкритому доступі

Редакція збірника наукових праць «Записки Львівської національної наукової бібліотеки України імені В. Стефаника» розглядає цифрове архівування та зберігання як комплексний набір процесів і заходів, спрямованих на захист цифрової інформації та забезпечення її доступності протягом тривалого періоду. Головна мета цього підходу полягає  у можливості надання читачам постійного, необмеженого та довготривалого доступу до усієї цифрової інформації журналу. Виокремлено такі ключові аспекти:

  1. Цифрове зберігання. Повний обсяг цифрового контенту зберігається на захищеній хмарній інфраструктурі Львівської національної наукової бібліотеки України імені В. Стефаника. Повнотекстові статті у PDF-форматі доступні на офіційному вебсайті установи в розділі «Наукові видання», де розміщено сторінку «Записки ЛННБУ імені В. Стефаника» з архівом номерів за 2012–2025 рр. [режим доступу: http://www.lsl.lviv.ua/index.php/uk/fahovi-vydannya/zapysky-lnnbu-im-v-stefanyka/]. З 2026 року матеріали наукового видання «Записки ЛННБУ імені В.Стефаника» також експонуються на спеціалізованій платформі Open Journal Systems (OJS) у розділі «Архіви». Використання двох незалежних цифрових майданчиків забезпечує дзеркалювання даних і гарантує відкритий доступ до публікацій.
  2. Цифрові реєстрації та ідентифікатори. Виданню присвоєно унікальні міжнародні ідентифікатори ISSN 2524-0315 (print) та DOI (префікс: 10.37222/2524-0315), які забезпечують видимість видання в автоматизованих системах на національному та міжнародному рівнях. Окрім того, усім статтям також присвоюється цифровий ідентифікатор DOI, що забезпечує точну ідентифікацію об’єкта та гарантує постійну активність посилань незалежно від зміни структури вебадрес.
  3. Політика самоархівування. Видання підтримує «зелений» відкритий доступ (Green Open Access). Авторам дозволяється розміщувати видавничу версію статті (Version of Record) у відкритих репозитаріях (наприклад, Zenodo, інституційні репозитарії) та наукових соціальних мережах (ResearchGate, Academia.edu тощо). Це сприятиме виникненню фахової дискусії та позитивно позначиться на оперативності й динаміці цитування.
    Оприлюднення статті автором у відкритому доступі дозволяється після офіційного оприлюднення статті на сайті збірника (появи електронної версії) або виходу у світ друкованого номера збірника наукових праць. Обов’язковою умовою є наведення повного бібліографічного опису (цитування) та активного DOI-посилання на оригінал публікації. Самоархівування здійснюється на умовах ліцензії Creative Commons [CC BY-NC-ND 4.0].
    Редакція не дозволяє самоархівування: 
    • препринтів (версій рукописів до процесу наукового рецензування);
    • постпринтів (версій рукописів, прийнятих до друку, але ще не оформлених як видавнича фінальна версія). 
  1. Технічна підтримка та стабільність ресурсу. Політика архівування журналу відповідає чинному законодавству України та міжнародним рекомендаціям Committee on Publication Ethics (COPE), що гарантує безперервний відкритий доступ до наукового контенту. Технічний супровід платформи Open Journal Systems (OJS) забезпечує регулярне резервування бази даних та файлового сховища у захищеному хмарному середовищі. Використання розподілених систем збереження інформації дозволяє мінімізувати ризики втрати даних та гарантує цілісність цифрового архіву. Редакція підтримує високий коефіцієнт доступності ресурсу (uptime), забезпечуючи стабільне функціонування сайту для міжнародної наукової спільноти. У разі виникнення технічних збоїв або проведення регламентних робіт, відновлення повноцінного доступу до системи здійснюється у термін, що не перевищує 36 годин. 
  2. Гарантії сталого доступу. Редакція зобов’язується забезпечувати безперервність доступу до збірника наукових праць «Записки Львівської національної наукової бібліотеки України імені В. Стефаника» впродовж тривалого періоду. У випадку виникнення непередбачуваних обставин, що призведуть до призупинення діяльності видання, таких як призупинення видавничої діяльності, технічні проблеми інформаційної платформи доступ до наукового архіву текстів статей буде забезпечено через репозитарії та наукові бази даних, зокрема Національний портал НБУВ: «Наукова періодика України», «Journals of the National Academy of Scinces of Ukraine».